|
STUDIO INFORMATICO TOSCANO, distributore per la
provincia di LUCCA di prodotti ericsoft,
propone Hotel 3°.
Hotel 3°° è il software ideale per la gestione
di strutture ricettive di ogni dimensione. La
modularità delle configurazioni offerte lo rende
adatto per piccole e grandi strutture, sia di
tipo turistico che commerciale.Il nuovo motore
database, la configurazione client-server e la
gestione degli operatori con diritti diversi e
autenticazione tramite chip card, lo rende adatto
anche per la gestione di grandi strutture con
numerose postazioni in rete.
E'
disponibile in tre versioni:
|
Scarica
la scheda tecnica
|
|
|
Hotel 3° LIGHT è
adatto per strutture che vogliono gestire
le prenotazioni, gli adempimenti di legge
(P.S. ed Istat), gli addebiti ed i conti
dei clienti.
Ecco le funzioni della versione light:
- Planning di periodo
- Planning giornaliero
- Piantina
- Disponibilità di periodo
- Disponibilità giornaliera
- Prenotazioni clienti per camera o solo
per tipologia
- Lista arrivi, partenze, presenze sia del
giorno che di periodo
- Prospetto preparazioni per cucina e preparazioni
per governante
- Schedine di pubblica sicurezza con familiari
(con partenza diversa) e capigruppo
- Lista schedine, appartenenti al gruppo,
C59 e C60, Tavola A, registro PS
- Addebiti extra e pacchetti
- Storico telefonate
- Lista addebiti giornalieri, cancellati,
della camera o del gruppo
- Conti clienti, personalizzabili nella
forma e nel contenuto
- Possibilità di modificare i documenti
della giornata
- Lista sospesi in essere anche con dettaglio
- Lista documenti emessi anche con dettaglio
- Chiusura contabile con riepilogo di produzione,
addebiti e documenti emessi
- Liste opzioni scadute, waitlist scadute,
mancati arrivi, preparazioni, Cambi camere
- Gestione anagrafiche
- Lista statistiche, rubrica, etichette
per mailing, buste
- Gestione listini con stagionalità, supplementi
a camera e a persona
- Stampa listini prestazioni e listino extra
compresi i pacchetti
- Tutte le liste sono esportabili in vari
formati (MS Office 2000, HTML, Ascii)
|
|
|
Hotel 3° PROFESSIONAL è
adatto per le strutture che vogliono utilizzare il software per una gestione
completa: numerose stampe permettono di
avere immediatamente previsioni, situazioni,
consuntivi, liste, ect..
Ecco l'elenco delle funzioni aggiuntive
della versione professional:
- Gestione delle risorse fuori servizio
- Gestione eventi visibili anche su planning
- Situazione e stati delle risorse
- Prenotazione di gruppi con possibilità
di assegnare al check-in
- Camere del gruppo con arrivo, partenza
e trattamento diverso fra loro
- Addebiti ricorrenti e automatici
- Gestione dei sottoconti
- Anticipo valute ai clienti
- Documenti immediati per clienti di passaggio
- Modifica documenti e pagamenti
- Riepilogo sospesi, gestione acconti, per
privati e agenzie
- Gestione menù per ristorante, elaborazione
conteggi per cucina
- Splitting extra da una camera all'altra
- Storicizzazione parametrica dei documenti
emessi
- Storico soggiorni e situazione sospesi
direttamente dall'anagrafica
|
|
|
Hotel 3° EDUCATIONAL è la versione dedicata alla scuole che vogliono formare i professionisti
del domani. Sono compresi tutti i moduli
aggiuntivi del programma.
|
|
MODULI AGGIUNTIVI
Con la versione Hotel 3° Professional, sono disponibili numerosi
moduli aggiuntivi che permettono di rendere il software
corrispondente a qualsiasi esigenza di una struttura
ricettiva.
Sono disponibili i seguenti moduli:
|
|
|
Controllo accessi |
| |
|
Tramite il controllo accessi è possibile attivare e disattivare
i controlli previsti dai principali sistemi presenti
sul mercato: Microdevice-Supervisor, Airvent-Pegasus,
VDA-Elettronica, CDF System-CPUC, GLT-Perseo, CISA-PMS
Interface. |
|
|
|
Collegamento con centralino telefonico |
| |
|
Permette di configurare la tariffazione in base ai contratti telefonici
stipulati dalla struttura ricettiva, registrare
l'addebito delle telefonate direttamente sul conto
del cliente. Monitorizza anche l'utilizzo di tutti
i telefoni della struttura. |
|
|
|
Pagamento elettronico |
|
|
|
Tramite l’utilizzo di tessere prepagate e a consumo, è possibile
addebitare i consumi direttamente ai clienti, utilizzando
la loro tessera personale da tutti i punti di addebito
installati. |
|
|
|
Gestione delle Penne ottiche |
| |
|
Fornisce la possibilità di gestire penne ottiche e terminali radio
per effettuare gli addebiti sui conti dei clienti.
Ad esempio è possibile scaricare le voci del frigobar
oppure, stampando il menu del giorno, si ha la possibilità
di effettuare il conteggio dei piatti ordinati per
la cucina, o eseguire l’addebito degli extra
in sala o al bar. |
|
|
|
Magazzino ed economato |
|
|
Il modulo magazzino permette di gestire le giacenze di magazzino,
attraverso la configurazione di distinte base che
compongono i vari addebiti extra. Lo scarico del
magazzino avviene in automatico con l'addebito degli
extra ai clienti. Movimenti di magazzino accessori
permettono di gestire qualsiasi tipo di carico e
scarico. |
|
|
|
Export Contabilità in partita doppia |
| |
|
Passa in automatico tutte le registrazioni del giorno al vostro
programma di contabilità in partita doppia. Viene
generato un file di transito che contiene tutti
i dati, compresi i vari pagamenti. E’ possibile
gestire tutta la movimentazione di prima nota su
cliente generico o su specifiche anagrafiche |
|
|
|
Documentale e messaggistica |
| |
|
Memorizza per ogni scheda di prenotazione o anagrafica, tutte le
telefonate e le comunicazioni intercorse con relativi
allegati cartacei.
E’ possibile allegare ad esempio un file contenente
l’ultimo listino praticato ad una determinata
agenzia, oppure una conferma di preventivo, tutta
la documentazione scambiata con un tour operator
a fronte della prenotazione di un gruppo ect |
|
|
|
Lettore carte di credito |
| |
|
Questo modulo permette, attraverso un apposito apparecchio, la
lettura dei dati di una carta di credito e la registrazione
degli stessi sulla scheda anagrafica del cliente
|
|
|
|
Allotment |
| |
|
Consente di gestire lo stato dell’allotment con le varie agenzie
dando la possibilità di assegnare delle tipologie
di risorse o delle risorse ben specifiche, attribuendo
ad ogni gruppo un listino specifico e una release
differente. In fase di inserimento di prenotazioni
è possibile associare un allotment anche parzialmente,
permettendo di ottimizzare il conteggio con l’agenzia |
|
|
|
Motore client - server |
| |
|
Adatto per le grandi strutture con più di quattro postazioni in
rete. L'accesso ai dati è molto più veloce e quindi
possono lavorare più operatori contemporaneamente
senza rallentamenti |
|
