STUDIO INFORMATICO TOSCANO, distributore per la provincia di LUCCA di prodotti ericsoft, propone Hotel 3°.
Hotel 3° è il software ideale per la gestione di strutture ricettive di ogni dimensione. La modularità delle configurazioni offerte lo rende adatto per piccole e grandi strutture, sia di tipo turistico che commerciale. Il nuovo motore database, la configurazione client-server e la gestione degli operatori con diritti diversi e autenticazione tramite chip card, lo rendono adatto anche per la gestione di grandi strutture con numerose postazioni in rete.
E' disponibile in tre versioni:
Hotel 3° LIGHT è adatto per strutture che vogliono gestire le prenotazioni, gli adempimenti di legge (P.S. ed Istat), gli addebiti ed i conti dei clienti.
Ecco le funzioni della versione light:
- Planning di periodo
- Planning giornaliero
- Piantina
- Disponibilità di periodo
- Disponibilità giornaliera
- Prenotazioni clienti per camera o solo per tipologia
- Lista arrivi, partenze, presenze sia del giorno che di periodo
- Prospetto preparazioni per cucina e preparazioni per governante
- Schedine di pubblica sicurezza con familiari (con partenza diversa) e capigruppo
- Lista schedine, appartenenti al gruppo, C59 e C60, Tavola A, registro PS
- Addebiti extra e pacchetti
- Storico telefonate
- Lista addebiti giornalieri, cancellati, della camera o del gruppo
- Conti clienti, personalizzabili nella forma e nel contenuto
- Possibilità di modificare i documenti della giornata
- Lista sospesi in essere anche con dettaglio
- Lista documenti emessi anche con dettaglio
- Chiusura contabile con riepilogo di produzione, addebiti e documenti emessi
- Liste opzioni scadute, waitlist scadute, mancati arrivi, preparazioni, Cambi camere
- Gestione anagrafiche
- Lista statistiche, rubrica, etichette per mailing, buste
- Gestione listini con stagionalità, supplementi a camera e a persona
- Stampa listini prestazioni e listino extra compresi i pacchetti
- Tutte le liste sono esportabili in vari formati (MS Office 2000, HTML, Ascii)
Hotel 3° PROFESSIONAL è adatto per le strutture che vogliono utilizzare il software per una gestione completa: numerose stampe permettono di avere immediatamente previsioni, situazioni, consuntivi, liste, etc.
Ecco l'elenco delle funzioni aggiuntive della versione professional:
- Gestione delle risorse fuori servizio
- Gestione eventi visibili anche su planning
- Situazione e stati delle risorse
- Prenotazione di gruppi con possibilità di assegnare al check-in
- Camere del gruppo con arrivo, partenza e trattamento diverso fra loro
- Addebiti ricorrenti e automatici
- Gestione dei sottoconti
- Anticipo valute ai clienti
- Documenti immediati per clienti di passaggio
- Modifica documenti e pagamenti
- Riepilogo sospesi, gestione acconti, per privati e agenzie
- Gestione menù per ristorante, elaborazione conteggi per cucina
- Splitting extra da una camera all'altra
- Storicizzazione parametrica dei documenti emessi
- Storico soggiorni e situazione sospesi direttamente dall'anagrafica
Hotel 3° EDUCATIONAL è la versione dedicata alla scuole che vogliono formare i professionisti del domani. Sono compresi tutti i moduli aggiuntivi del programma.
Con la versione Hotel 3° Professional, sono disponibili numerosi moduli aggiuntivi che permettono di rendere il software corrispondente a qualsiasi esigenza di una struttura ricettiva.
Sono disponibili i seguenti moduli:
Controllo accessi
Tramite il controllo accessi è possibile attivare e disattivare i controlli previsti dai principali sistemi presenti sul mercato: Microdevice-Supervisor, Airvent-Pegasus, VDA-Elettronica, CDF System-CPUC, GLT-Perseo, CISA-PMS Interface.
Collegamento con centralino telefonico
Permette di configurare la tariffazione in base ai contratti telefonici stipulati dalla struttura ricettiva, registrare l'addebito delle telefonate direttamente sul conto del cliente. Monitorizza anche l'utilizzo di tutti i telefoni della struttura.
Pagamento elettronico
Tramite l’utilizzo di tessere prepagate e a consumo, è possibile addebitare i consumi direttamente ai clienti, utilizzando la loro tessera personale da tutti i punti di addebito installati.
Gestione delle penne ottiche
Fornisce la possibilità di gestire penne ottiche e terminali radio per effettuare gli addebiti sui conti dei clienti. Ad esempio è possibile scaricare le voci del frigobar oppure, stampando il menu del giorno, si ha la possibilità di effettuare il conteggio dei piatti ordinati per la cucina, o eseguire l’addebito degli extra in sala o al bar.
Magazzino ed economato
Il modulo magazzino permette di gestire le giacenze di magazzino, attraverso la configurazione di distinte base che compongono i vari addebiti extra. Lo scarico del magazzino avviene in automatico con l'addebito degli extra ai clienti. Movimenti di magazzino accessori permettono di gestire qualsiasi tipo di carico e scarico.
Export contabilità in partita doppia
Passa in automatico tutte le registrazioni del giorno al vostro programma di contabilità in partita doppia. Viene generato un file di transito che contiene tutti i dati, compresi i vari pagamenti. E’ possibile gestire tutta la movimentazione di prima nota su cliente generico o su specifiche anagrafiche.
Documentale e messaggistica
Memorizza per ogni scheda di prenotazione o anagrafica, tutte le telefonate e le comunicazioni intercorse con relativi allegati cartacei.
E’ possibile allegare ad esempio un file contenente l’ultimo listino praticato ad una determinata agenzia, oppure una conferma di preventivo, tutta la documentazione scambiata con un tour operator a fronte della prenotazione di un gruppo ecc.
Lettore carte di credito
Questo modulo permette, attraverso un apposito apparecchio, la lettura dei dati di una carta di credito e la registrazione degli stessi sulla scheda anagrafica del cliente.
Allotment
Consente di gestire lo stato dell’allotment con le varie agenzie dando la possibilità di assegnare delle tipologie di risorse o delle risorse ben specifiche, attribuendo ad ogni gruppo un listino specifico e una release differente. In fase di inserimento di prenotazioni è possibile associare un allotment anche parzialmente, permettendo di ottimizzare il conteggio con l’agenzia.
Motore client-server
Adatto per le grandi strutture con più di quattro postazioni in rete. L'accesso ai dati è molto più veloce e quindi possono lavorare più operatori contemporaneamente senza rallentamenti.
